Oracle Primavera Cloud est une solution complète pour toutes les étapes du cycle de vie d’un projet, basée sur le cloud. Elle permet aux dirigeants, aux chefs de projet et aux professionnels de terrain de mener à bien leurs projets. Elle accompagne depuis la conception jusqu’à l’achèvement, de manière efficace, cohérente et fiable.
La solution permet aux chefs de projet et aux parties prenantes de prendre les bonnes décisions au bon moment grâce à une visibilité en temps réel des informations sur :
- Les objectifs de vos projets (jalons contractuels)
- Les coûts associés
- L’impact des risques sur la planification
- Les performances des projets
Ces informations sont fournies à partir de tableaux de bord et des rapports complets et flexibles.
Elle dispose d’un système de collaboration permettant aux équipes de projet de communiquer et de collaborer efficacement. En effet, cela permet une planification, un suivi et une exécution plus efficace du projet.
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1- GESTION DE PORTEFEUILLE
Oracle Portfolio Cloud offre une vue basée sur le portefeuille des informations relatives aux projets. Particulièrement : le pipeline de projets proposé, les budgets estimés, les dépenses d’investissement et les exigences en matière d’allocation de fonds.
Les gestionnaires de portefeuille peuvent évaluer des scénarios et parvenir à un plan optimal. Le but étant d’allouer des budgets financiers et d’autres ressources à plusieurs projets en adéquation avec les objectifs stratégiques. En outre, les utilisateurs peuvent surveiller la santé des portefeuilles, suivre les performances et équilibrer les portefeuilles en les alignant sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Cette fonction d’Oracle Portfolio Cloud fournit des outils complets pour la planification des investissements et l’approbation des budgets dans les portefeuilles de projets.
Des tableaux de bord de performance configurables surveillent le cycle de vie des portefeuilles sur la base d’indicateurs clés. Le but est de proposer, de reporter, de hiérarchiser et de sélectionner des projets de manière collaborative et de procéder à des modifications si nécessaire.
2- GESTION DU PLANNING
La planification et le calendrier du projet sont des éléments clés d’une gestion de projet efficace. Un calendrier de projet bien développé permet aux chefs de projet de gérer efficacement les jalons, les livrables et les délais du projet.
Primavera Schedule est une solution basée sur le cloud qui est intégrée à d’autres modules Oracle Primavera Cloud pour fournir une solution complète de gestion de projet.
Les diagrammes de Gantt interactifs permettent aux planificateurs et aux chefs de projet de communiquer une représentation graphique plus précise et plus complète du planning d’un projet en temps réel. Le système permet également aux utilisateurs de suivre l’étendue du projet et l’affectation des ressources. Mais il permet également d’effectuer de manière proactive le nivellement des ressources et des rôles.
3- GESTION DES RESSOURCES
Oracle Primavera Schedule Cloud Service permet aux chefs de projet de gérer des ressources et des rôles hiérarchisés par projet. Les organisations peuvent également choisir de gérer ces rôles et ressources au niveau de l’entreprise en fonction des besoins au niveau du projet.
Les ressources et les rôles peuvent être affectés aux activités dans le cadre des capacités d’affectation des ressources. Cela permet aux chefs de projet de charger les ressources du calendrier du projet.
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Le nivellement peut être effectué sur l’affectation des ressources afin de minimiser la sur ou sous-utilisation.
4- GESTION DES RISQUES
La gestion des risques fournit les outils nécessaires qui permettent aux professionnels du projet de gérer les risques facilement avec succès. Les fonctionnalités comprennent :
- Registre des risques pour visualiser et hiérarchiser les risques du projet
- Des outils pour définir des seuils de risque et des matrices de notation pour une analyse qualitative
- Analyse de Monte Carlo sur les données de calendrier en incorporant les données de risque
- Courbes montrant les résultats attendus en termes de temps et de coûts ainsi que la probabilité d’atteindre chacun d’entre eux
- Plans de réponse aux risques pour traiter les risques du projet et établir des scénarios post-réponse
- Identification des événements à risque qui empêchent les plannings de fonctionner comme prévu
- Analyse du risque d’impact moyen pour déterminer le risque et les activités qui ont le plus d’impact
- Les données de sensibilité au risque sont affichées pour le coût du projet et la date de fin, y compris les options de visualisation de la sensibilité.
5- LEAN TASK MANAGEMENT
La fonctionnalité de gestion des tâches d’Oracle Primavera Lean Cloud fournit un ensemble d’outils. Ces outils permettent d’améliorer la coordination, la planification et l’exécution détaillées du travail entre les acteurs du projet. L’outil permet aux travailleurs sur le terrain de décider de la meilleure façon d’exécuter leur travail avec une efficacité maximale.
L’interface Plan de travail permet aux planificateurs, aux superviseurs et aux travailleurs sur le terrain de : définir, planifier et séquencer facilement leur travail en fonction des objectifs à court terme définis par le calendrier du projet.
6- GESTION DES COÛTS
La gestion des coûts permet aux chefs de projet et aux principales parties prenantes de :
- Saisir le budget
- D’effectuer des analyses prévisionnelles
- Prévoir les dépenses imminentes
L’objectif principal est de réduire les risques de dépassement du budget.
Oracle Primavera Schedule Cloud Service permet aux chefs de projet de gérer facilement les scénarios de gestion des coûts les plus simples comme les plus complexes.
Oracle Primavera Schedule utilise une interface de type feuille de calcul pour gérer le budget du projet, les changements de budget et les transferts. Il interagit également avec divers éléments du projet pour fournir un emplacement unique pour la gestion des coûts du projet, y compris les informations prévisionnelles.
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7- COMPATIBILITE MOBILE
La suite mobile d’Oracle Primavera Cloud relie les progrès réalisés sur le chantier à ceux qui gèrent le projet tout en fournissant aux cadres et aux gestionnaires de portefeuille les outils dont ils ont besoin en déplacement.
Grâce à des applications mobiles, les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités puissantes avec des interfaces faciles d’utilisation. Les données et les alertes en temps réel améliorent les processus tout en permettant aux utilisateurs d’accéder aux informations sans connexion Internet.
8- GESTION DES FICHIERS
Oracle Primavera Cloud comprend une fonctionnalité robuste de gestion des fichiers. Qu’il s’agisse de documents de base de conception de haut niveau ou de spécifications détaillées, toute la documentation utilise des contrôles d’autorisation stricts pour gérer l’accès à travers l’entreprise. Les fonctionnalités comprennent l’archivage et l’extraction, le contrôle des versions et la recherche plein texte pour plus de 500 types de documents.
Vous pouvez visualiser la plupart des types de documents sans avoir à installer une application, ce qui réduit les coûts et la complexité. Les fonctions de discussion et de partage, permettent aux utilisateurs d’examiner les fichiers et de disposer d’un contexte plus large pour prendre des décisions plus claires.
Les capacités de gestion des fichiers éliminent la duplication des documents. Et permettent aux utilisateurs de lier les fichiers de projet existants aux activités, à la portée, au terrain, aux coûts et aux soumissions afin de garantir les informations les plus à jour et les plus précises.
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