Dans le monde complexe de la gestion de projets, où les enjeux sont élevés et les marges d’erreur réduites, la capacité à anticiper, identifier et corriger efficacement les retards est essentielle à la réussite. L’analyse des retards joue un rôle central dans ce processus, permettant aux gestionnaires de projets et aux équipes juridiques de prendre des décisions éclairées pour maintenir les projets sur la bonne voie.
Cet article explore l’importance de l’analyse des retards en qualité d’outil afin de clarifier les zones d’ombre, mettant en lumière les meilleures pratiques pour une gestion proactive et une redéfinition de la stratégie par la Direction du projet envers la maitrise d’ouvrage.
Comprendre l’origine des impacts délais
Les retards dans les projets peuvent survenir pour diverses raisons, allant de la planification initiale incomplète ne permettant pas de décider, des changements de portée imprévus par l’une des parties, des problèmes liés à la géotechnique du projet, à la sous-estimation des ressources nécessaires.
Une analyse approfondie des retards permet d’identifier non seulement leurs causes, mais aussi de comprendre leur impact sur l’ensemble du projet sur la base d’un planning mérité. Cela comprend l’analyse des interdépendances entre différentes tâches et comment un retard dans l’une peut impacter l’avancement global du projet.
Les outils et méthodes d’analyse
Les technologies modernes de gestion de projet, telles que Primavera P6, Oracle Primavera Cloud, Tilos pour les plannings linéaires offrent des fonctionnalités avancées pour l’analyse des retards.
Ces outils permettent, grâce à leurs bases de données, d’extraire des informations utiles pour l’analyse des événements. Dans certains cas ces informations sont extraites sur tableaux simplifiés, sous Excel, pour la bonne compréhension des évènements.
Les méthodes d’analyse des retards, repose sur la qualité des informations mises à disposition par les clients.
Stratégies de mitigation et de négociation des retards
Une fois les causes et impacts des retards compris, il est crucial de développer et d’implémenter des stratégies de mitigation et de négociation de ces impacts avec le client.
Cela peut inclure le reséquençage des tâches, la proposition de nouveaux phasages améliorés afin d’optimiser les cadencements des tâches critiques du projet sur la base de renégociation de délais avec les clients et les fournisseurs. La flexibilité et l’adaptabilité sont clés, nécessitant une coordination et communication efficaces entre toutes les parties prenantes, y compris le Comité de pilotage.
Formation et compétences en analyse de retards
L’analyse des retards exige des compétences spécifiques et une compréhension approfondie des méthodes déployées pour le pilotage de projet. Les entreprises peuvent bénéficier de programmes de formation personnalisés afin de s’assurer que leurs gestionnaires de projets et équipes juridiques sont bien équipés pour anticiper et gérer les retards de manière efficace.
Conclusion
Vu la complexité des projets et la difficulté d’atteindre les engagements contractuels. L’analyse des retards est une composante indispensable afin de défendre les intérêts des titulaires ou des clients (Maître d’ouvrage).
80 % des projets complexes de grande envergure sont assujettis à des analyses de retards. Ces analyses sont indispensables pour éclairer la réorientation stratégique pour chaque partie prenante.
L’accompagnement par des experts peut aider significativement dans l’accompagnement à produire l’argumentaire de défense sous la forme de rapports de réclamation. Ainsi, maximiser les chances de succès, en transformant les défis posés par les retards en opportunités d’optimisation de projet.
