Formation OPC (Ordonnancement, Pilotage, Coordination)

Structurez l’avancement de vos travaux selon la méthode OPC

Formation OPC : organiser, coordonner et piloter l'exécution des travaux

La formation OPC (ordonnancement, pilotage et coordination) s’adresse aux professionnels souhaitant se former ou se perfectionner dans le suivi et la coordination des travaux sur un chantier de bâtiment et travaux publics (BTP).

En 2 jours, vous apprendrez à structurer l’ordonnancement de votre projet, à organiser les interventions des différents acteurs et à coordonner les travaux pour respecter les délais d’exécution du chantier.

La mission OPC consiste à assurer le suivi global du chantier, en lien avec le maître d’œuvre et les différents intervenants. Elle permet de structurer la planification, de gérer les interfaces entre les entreprises et de suivre l’avancement des travaux afin de limiter les dérives de délai.

Partagez nous votre besoin

Les Objectifs de la Formation OPC

Structurer l’ordonnancement et la planification du chantier

Identifier les méthodes d’ordonnancement et structurer le planning des travaux.
Décomposer les activités, établir un logigramme et construire les calendriers nécessaires au pilotage du projet.

Comprendre les enjeux de la mission OPC

Identifier les rôles et responsabilités de l’OPC (ordonnancement, pilotage et coordination) à chaque étape du projet : études, approvisionnements, préparation du chantier, construction, OPR et réception des ouvrages.

Animer les réunions d’ordonnancement, pilotage et coordination

Préparer et conduire les réunions OPC avec les différents intervenants du chantier. Assurer le suivi des actions, coordonner les interfaces et accompagner les acteurs dans le respect du planning d’exécution.

Piloter l’exécution et suivre l’avancement des travaux

Suivre l’avancement du chantier, analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et identifier les actions correctives. Mettre à jour le planning et anticiper les impacts sur les délais du projet.

Évaluer les moyens et organiser la réception des ouvrages

Organiser et suivre les opérations préalables à la réception (OPR) jusqu’à la réception des ouvrages, en coordination avec les différents intervenants du projet.

Acquis de la Formation

Acquis

À l’issue de cette formation, chaque participant sera en mesure de structurer un planning de chantier, organiser l’ordonnancement des travaux, coordonner les intervenants et suivre l’avancement d’un projet BTP.

Public

Cette formation s’adresse aux maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, planificateurs, pilotes OPC et professionnels du BTP impliqués dans l’organisation, le suivi et la coordination des travaux.

Pré-requis

Aucun prérequis n’est nécessaire. Cette formation est particulièrement adaptée aux professionnels intervenant dans les secteurs du bâtiment et des travaux publics (BTP).

Méthodes mobilisées

La formation alterne apports théoriques, exercices pratiques, mises en situation et échanges interactifs. Les participants travaillent à partir de cas concrets afin de mettre en application les méthodes d’ordonnancement, de pilotage et de coordination.

Supports pédagogiques

Chaque stagiaire dispose d’un PC équipé d’un logiciel de planification, tel que MS Project ou Primavera P6. La formation comprend des supports théoriques, des exercices pratiques et une étude de cas appliquée à un projet BTP.

Nos Formateurs

Les formations sont animées par des formateurs experts du BTP, disposant d’une expérience opérationnelle des projets de construction et d’une solide expérience pédagogique.

Programme de la Formation OPC

Jour 1 : Rappels et Fondamentaux de la mission OPC

Fondamentaux et parties prenantes

Rappels sur les Fondamentaux
Les parties prenantes d’un projet
Synoptique du cycle de vie du projet depuis la conception jusqu’à la réalisation
Rappel des différentes phases d’un projet : Études, approvisionnements, construction, essais

Organisation et marchés

L’organigramme d’un projet et le positionnement du pilote dans une organisation
Les différents types de marchés, public, privés

Définition de la mission OPC

Définitions de la mission, rôles et responsabilités
Définition et champs d’application de la mission OPC
Pourquoi un OPC sur un projet est intégré principalement à une MOE
La notion de Lot

Rôles et responsabilités du pilote

Rôles, missions, tâches et responsabilités du pilote

L’OPC dans le projet : préparation et réception

L’OPC dans le projet : de l’ordre de service à la réception
Les documents contractuels du dossier marché
La notification des marchés, les OS (Ordres de Service) et la phase de préparation
La gestion des marchés de sous-traitance et les situations mensuelles d’avancement

Réception et commissions

La réception, la livraison et la mise en service
Les diverses commissions : qualité, sécurité, environnement
Les OPR (Opérations Préalables à la Réception) et les levées des réserves
Le parfait achèvement des ouvrages

Jour 2 : Ordonnancement, pilotage et coordination de chantier

Ordonnancement : principes et construction

Qu’est ce que l’ordonnancement ?
Construire l’ordonnancement des tâches
Analyse des pièces graphiques et écrites (documents contractuels client et sous-traitants)

Planification et contraintes

Définir et lister les tâches par lot et par phase
Détermination des contraintes liées au cycle de vie de votre projet
Établir le planning des travaux
Le délai contractuel pour l’établissement du planning des travaux et sa notification

Suivi du planning et optimisation

L’importance de la note d’hypothèse et des contenus
Le suivi du projet et l’établissement des avancements hebdomadaires et mensuels
Les causes de retard et leur traitement
Le recalage d’un planning et optimisation

Cas pratiques et relations

Études de cas pratiques
Comment motiver et construire la relation dans l’OPC

Le pilotage d’un chantier OPC

La réunion de cadrage ou de lancement – kick-off meeting
Le suivi des travaux sur site dans le respect de l’ordonnancement pilotage coordination
Les situations et la prise en compte des avancements
Anticiper, analyser et gérer les dérives de votre projet

Suivi et réunions de chantier

Le rendez-vous de chantier et la visite de chantier
Le PV de réunion, son contenu et ses annexes
Les suivis pendant l’exécution
Les tâches critiques et prioritaires de votre projet
Sensibilisation et pénalités de retards

Gestion des ressources

La gestion des effectifs par lot
Le suivi des intempéries et leurs conséquences sur le planning

Coordination et procédures

Coordination avec les études et de synthèse et impact sur les études
La mise en place de procédures et de schémas de validation des études

Animation et communication

L’animation des équipes sur site et motivation
Faire respecter l’ordonnancement pilotage coordination aux corps d’états
Analyser les dérives et savoir les communiquer
Alertes de l’OPC vers les parties prenantes

Livrables

Les livrables du pilote OPC