Formation OPC Ordonnancement Pilotage Coordination

Sécurisez votre management de projet

La formation OPC a pour objectif principal

D’assurer le bon déroulement d’un chantier de bâtiment et travaux publics.
Notre formation OPC ordonnancement – pilotage – coordination, est dédiée à toute personne souhaitant se former ou se perfectionner dans l’ordonnancement, la coordination et le pilotage d’un chantier BTP.
En 2 jours, vous apprendrez à maîtriser l’ordonnancement de votre projet et de garantir au client une bonne organisation mais aussi d’harmoniser les travaux et les délais d’exécution du chantier.

Les Objectifs de la Formation OPC​

  • Connaître les méthodes d’ordonnancement et de planification de votre projet.
  • D’établir un logigramme des tâches composant un projet et d’élaborer le ou les calendriers qui s’y rapportent.
  • Comprendre les enjeux de la mission OPC, des phases études, approvisionnements matériel, construction, OPR et la réception des ouvrages.
  • Conduire et animer les réunions d’ordonancement – pilotage – coordination – maîtrise des devoirs et des responsabilités du pilote.
  • Piloter et coordonner l’exécution des travaux (mesure de l’avancement des travaux, des ressources et moyens, analyse des écarts, recalage du planning si nécessaire).
  • Evaluer les charges et les moyens à mettre en œuvre pour mener à bien la mission.
  • Connaître les méthodes d’ordonnancement et de planification des tâches composant un projet de construction – Veiller au respect des objectifs d’une opération de construction.
  • Ordonner les opérations préalables à la réception des travaux (planification, pilotage et coordination des opérations de réception).
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Acquis de la formation OPC

LE PROGRAMME DE LA FORMATION OPC​

Rappels sur les Fondamentaux

  • Les parties prenantes d’un projet
  • Synoptique du cycle de vie du projet depuis la conception jusqu’à la réalisation
  • Rappel des différentes phases d’un projet : Etudes, approvisionnements, construction, essais
  • L’organigramme d’un projet et le positionnement du pilote dans une organisation
  • Les différents types de marchés, public, privés, …

 

Définitions de la mission, rôles et responsabilités

  • Définition et champs d’application de la mission d’OPC
  • Pourquoi un OPC sur un projet est intégré principalement à une MOE
  • La notion de Lot
  • Rôles, missions, tâches et responsabilités du pilote

 

L’OPC dans le projet : de l’ordre de service à la réception

  • Les documents contractuels du dossier marché
  • La notification des marchés, les OS (Ordres de Service) et la phase de préparation
  • La gestion des marchés de sous-traitance et les situations mensuelles d’avancement
  • La réception, la livraison et la mise en service
  • Les diverses commissions : qualité, sécurité, environnement, …
  • Les OPR (Opérations Préalables à la Réception) et les levées des réserves
  • Le parfait achèvement des ouvrages

L’ordonnacement et la planification des tâches

  • Qu’est ce que l’ordonnancement ?
  • Construire l’ordonnancement des tâches
  • Analyse des pièces graphiques et écrites (documents contractuels client et sous-traitants)
  • Définir et lister les tâches par lot et par phase
  • Détermination des contraintes liées au cycle de vie de votre projet
  • Établir le planning des travaux
  • Le délai contractuel pour l’établissement du planning des travaux et sa notification
  • L’importance de la note d’hypothèse et des contenus
  • Le suivi du projet et l’établissement des avancements hebdomadaires et mensuels
  • Les causes de retard et leur traitement
  • Le recalage d’un planning et optimisation
  • Etudes de cas pratiques
  • Comment motiver et construire la relation dans l’OPC

 

Le pilotage d’un chantier OPC

  • La réunion de cadrage ou de lancement – kick-off meeting
  • Le suivi des travaux sur site dans le respect de l’ordonnancement
  • Les situations et la prise en compte des avancements
  • Anticiper, analyser et gérer les dérives de votre projet
  • Le rendez-vous de chantier et la visite de chantier
  • Le PV de réunion, son contenu et ses annexes
  • Les suivis pendant l’exécution
  • Les tâches critiques et prioritaires de votre projet
  • Sensibilisation et Pénalités de retards
  • La gestion des effectifs par lot
  • Le suivi des intempéries et leurs conséquences sur le planning
  • Coordination avec les études et de synthèse et impact sur les études
  • la mise en place de procédures et de schémas de validation des études

 

La coordination des travaux

  • L’animation des équipes sur site et motivation
  • Faire respecter l’ordonnancement aux corps d’états
  • Analyser les dérives et savoir les communiquer
  • Alertes de l’OPC vers les parties prenantes
  • Les livrables du pilote OPC